沈夜接手御马监的第三天,就开始有人来报到了。
不是来帮忙的,是来打探消息的。
先是内务府来了个管事太监,拐弯抹角问王德海的事会不会牵连到内务府。沈夜说只查御马监,对方松了口气,留下两盒点心走了。
然后是后宫某位嫔妃身边的大宫女,送了一匹绸缎,说是主子赏的。沈夜没收,说无功不受禄。
宫女脸上的笑容僵了一瞬,转身就走。
沈夜知道自己得罪人了。
但他没办法。他现在谁的礼都不能收,因为不知道哪份礼背后连着哪条线。一旦站错队,就是万劫不复。
眼下最要紧的事,是重新整理御马监的账目。
王德海虽然倒了,但他留下的烂摊子还在。三年的账目一团乱麻,除了沈夜自己,没人能理清。
他需要人手。
御马监原来的账房先生姓孙,五十多岁,是个老秀才出身。王德海在的时候,他被架空,每天除了喝茶就是打瞌睡。
沈夜把他叫来。
“孙先生,我想重新理一遍御马监的账。你能帮上忙吗?”
孙先生推了推老花镜:“沈公公,不是老朽不帮忙。这御马监的账,十个人来十个人摇头。老朽看了三年,越看越糊涂。”
“我有办法让你不糊涂。”
沈夜拿起一支毛笔,在纸上画了个表格。
横轴写月份,纵轴写支出类别,中间留空填数字。
孙先生看了半天:“这是什么东西?”
“表格。数字填进去,一目了然。”
沈夜又写下一串符号:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。
“这是?”
“数字。壹贰叁肆伍陆柒捌玖零,换成这些符号来写。比汉字快,而且不容易涂改。”
孙先生盯着那些符号,眼睛里渐渐放出光来。
“沈公公,您这——这是从哪里学来的?”
“家传的。”沈夜面不改色,“我爹以前做买卖,用这东西记账,又快又准。”
“妙啊!”孙先生一拍桌子,“这比汉字记账方便太多了!您看这个表格,把数字往上一填,每个月花了多少、花在哪里,一眼就能看出来!”
“我想用这套方法把御马监过去三年的账重新理一遍。孙先生愿意帮忙吗?”
“愿意!当然愿意!”
接下来十天,沈夜和孙先生带着两个识字的小太监,一头扎进账房。
沈夜把现代会计学里最简单的三栏账原理教给了孙先生。借方、贷方、余额,每笔交易都要有来源、有去向、有凭证。
孙先生学得很快。他是老秀才出身,底子扎实,只是从没见过这种记账方式。一旦理解了背后的逻辑,操作起来比沈夜还熟练。
十天之后,御马监的账目焕然一新。
三本全新的账册摆在桌上。一本是草料采购的专项账,一本是马匹管理的明细账,还有一本是人员月钱的收支账。
每本账册的每一页都画满了表格,填满了阿拉伯数字。
孙先生看着这三本账册,眼眶都红了。
“沈公公,老朽管了二十年账,从来没见过这么清楚的账。您这套方法要是能推广到整个皇宫——”