沈夜到御马监上任的第一天,就被上了一课。
他站在御马监的院子里,对面是三十多个太监。打头的就是王德海,四十多岁,面白无须,脸上的笑容假得像纸糊的。
“这位就是陛下派来帮咱家理账的沈公公?”王德海上下打量他,“年少有为啊。”
沈夜拱手:“王公公过奖。咱家初来乍到,还请王公公多多关照。”
话一出口,院子里的气氛就变了。
王德海脸上的笑容僵了一下。旁边几个老太监互相递了个眼色。
沈夜不知道自己说错了什么。
王德海没发作,皮笑肉不笑地说:“沈公公先去账房看看吧。咱家还有事,就不陪了。”
说完转身就走。
沈夜被领到账房,一间堆满账本的屋子。桌上、地上、架子上全是账册,有的封皮都被虫蛀了。
带他来的小太监叫小顺子,十七八岁,看着老实。
沈夜问他:“我刚才是不是说错话了?”
小顺子左右看看,压低声音说:“沈公公,您刚才跟王公公说话的时候,不该用‘咱家’。”
“为什么?”
“您是新人,还没品级。没品级的太监,跟总管说话得自称‘奴才’,不能称‘咱家’。‘咱家’是有品级的大太监才能用的。”
沈夜脑子嗡的一声。
操。
他想起来了。原主的记忆里确实有这条规矩。太监自称分三六九等,没品级的称“奴才”,低品级的称“小的”,上了品级的才能称“咱家”,只有司礼监的大太监能对朝臣自称“咱家”。
他一个刚入宫没几天的小太监,当着三十多个人的面自称“咱家”,等于在打王德海的脸。
“还有什么规矩是我该知道的?”
小顺子为难地说:“多的很。见了品级高的要弯腰低头,说话要称‘您老’,进出要侧身,吃饭要等品级高的先动筷——”
沈夜越听越头疼。
他一个现代社会长大的富三代,哪学过这些玩意儿?
但现在不是懊悔的时候。话已经说出去了,得罪也得罪了,接下来只能想办法补锅。
他把注意力转向那些账本。
打开第一本,他就知道御马监的账为什么永远对不上了。
这根本不是账,是鬼画符。
御马监的账册用的是最原始的流水账格式。所有收支按时间顺序记录,没有分类,没有汇总,没有对账。
更离谱的是,很多记录只有一句话。
“三月支出草料银三百两。”
什么草料?买了多少斤?单价多少?谁经手的?全都没有。
沈夜翻了十本账册,越翻越头大。
这要是用传统方法理,没有半年根本理不清。
但他是沈夜。他脑子里装着现代会计学的基本逻辑框架。
第一件事,重新分类。
他把御马监的所有支出分成五大类:草料采购、马匹医疗、马具置办、人员月钱、其他杂项。
第二件事,建立表格。
没有电脑,他就用手画表格。横轴是月份,纵轴是支出类别,中间填数字。每个数字后面都标注来源——哪本账册第几页。
第三件事,查异常。
他把过去三年的数据填进表格之后,规律立刻显现出来了。
草料采购的支出,三年前每月平均八百两,去年变成了一千五百两,今年前三个月已经超过两千两。
但御马监的马匹数量没有增加,反而减少了。
马的伙食费在飙升,马的数量在下降。
钱去哪儿了?