值班表按月排定,提前贴在文渊阁的墙上,每个大学士都知道自己哪天当值,当值那天就得在文渊阁坐班,处理当天的公务。
这样一来内阁的力量,从一个松散的顾问团队,变成了一个每天都在运转的决策机构。
朱瞻墡把奏折分了类。
军事方面的奏折,直接经五军都督府和兵部票拟后,递交给朱瞻墡,由他亲自批复。
政事方面,朱瞻墡把六品七品官员的任命、小额费用的批复、日常事务型奏折都丢给了文渊阁处理。
原本需要皇帝朱批才能定的小事,现在由文渊阁直接决定;
决定之后由轮值大学士用印,备案归档,定期汇总上报一次就可以。
十二个大学士,每个人当五日的轮值大学士,两个月一个周期。
轮值大学士,负责组织当日值守的,另外六个大学士,开大学士办公会;
对需要文渊阁决定的事情做拍板。
会议就是举手表决,每个大学士一票,少数服从多数。
每次会议都留下记录,谁投了赞成票、谁投了反对票都写得清清楚楚;
事情以后出了纰漏,举手同意的大学士承担连带责任。
那些会议记录用统一格式的册子装着,按月份和日期编号,存进文渊阁的档案柜里,随时可以查阅。
朱瞻墡要求,轮值大学士在会议结束后,当天就把记录整理好,第二天一早送到东宫备案。
这个变动在文官集团引起了强烈的反响。
内阁的含权量成指数级上升;
从以前只能票拟的顾问机构,一下子变成了可以决定天下一半事务的实权机构。
那些原本只是高级秘书的大学士们,忽然发现自己手里的权力有点接近,以前宰相的权力;
虽然名义上没有宰相的名分,但实际处理的事务范围已经接近了。
有人在值房里私下议论说,福王这是把皇帝一半的决策权下放给了内阁;
表面上是让内阁分担政务,实际上是让内阁替他扛责任。
也有老臣回过味来,觉得朱瞻墡这一手高明;
他没有设立宰相,让十二个大学士组成了半个宰相的权柄,每件事都需要七个大学士举手表决,出了问题举手同意的大学士事后得追责。
这样一来既提高了效率,又避免了权力集中在一两个人手里,还让每一个决策都有明确的责任人。
内阁原来的6个大学士,坐在自己的值房里,面前堆着需要处理的奏折和会议记录册子,手里捏着一票的表决权,心里都清楚,以后的权利是大了,可是责任也是更大了。